Комментирует заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Республике Коми (по правовым вопросам).

С 1 сентября 2025 года выплаты премий «по усмотрению директора» прекратятся. Назначение премии, снижение её размера или депремирование должны быть регламентированы и обоснованы документально.

Пошаговый алгоритм премирования

1. Разработка или аудит локальных нормативных актов (ЛНА). Работодатели обязаны привести документы в порядок. Премии должны быть закреплены в коллективном договоре, соглашении или ЛНА (например, в Положении о премировании). В этих документах необходимо четко прописать: виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые), размеры выплат (в твердой сумме или процентах от оклада), сроки выплаты, конкретные основания и показатели (KPI), за которые начисляется премия, условия снижения премии при наличии дисциплинарных взысканий.
2. Установление прозрачных показателей (KPI). Работодатель самостоятельно определяет критерии, но они должны быть измеримыми, чтобы исключить обвинения в дискриминации: количественные (выполнение плана продаж, объем произведенной продукции, количество заключенных договоров), качественные (отсутствие брака, соблюдение сроков, положительные отзывы клиентов, добросовестное исполнение обязанностей по должностной инструкции).
3. Ознакомление работников. С принятым или обновленным Положением о премировании всех сотрудников нужно ознакомить под подпись. Если изменения затрагивают обязательные условия трудового договора (систему оплаты труда), уведомлять об изменениях следует за два месяца до их вступления в силу (ст. 74 ТК РФ).
4. Сбор данных и проверка условий (расчетный период). В конце отчетного периода (месяца, квартала) руководитель подразделения проверяет выполнение показателей каждым сотрудником.
5. Применение депремирования (если был проступок). Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, работодатель вправе снизить премию, соблюдая жесткие ограничения ст. 135 ТК РФ.
6. Издание приказа и выплата. Формируется приказ о поощрении, где указываются ФИО сотрудника, основание и размер.

Типичные ошибки работодателей после 1 сентября 2025 года

• Использование формулировок «премия выплачивается по решению генерального директора» незаконно.
• Полное лишение годовой премии уволенного сотрудника, отработавшего весь год. Суды уже встают на сторону работников в таких спорах.
• Отсутствие методики расчета соразмерности наказания. Работодателю придется доказать, почему за опоздание на 15 минут премия снижена именно на 10%, а не на 50%.