Директор по персоналу и организационному развитию сервиса «Работа.ру» Юлия Санина рекомендовала подавать заявление на внеплановый отпуск минимум за три–четыре дня до его начала, чтобы избежать нарушения сроков выплаты отпускных. В беседе с RT эксперт разъяснила нюансы оформления отпуска как по графику, так и вне его.

Если отпуск требуется взять вне утверждённого графика — например, перенести даты или уйти раньше — заявление подаётся обязательно. Чтобы работодатель успел оформить документы и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха, рекомендуется подавать заявление минимум за три–четыре дня до отпуска.

Санина отметила, что при более поздней подаче существует риск нарушения срока выплаты, что может повлечь ответственность для компании. Максимальный срок для подачи заявления законом не установлен: заявление можно подать за неделю или даже за месяц, если это не противоречит внутренним документам организации.

Если отпуск уже включён в утверждённый график, отдельное заявление обычно не требуется. В таком случае работодатель обязан уведомить сотрудника о датах под подпись не менее чем за две недели, и эта подпись подтверждает согласие работника с графиком.

Эксперт советует перед подачей заявления уточнять порядок документооборота в кадровой службе или у руководителя, так как в некоторых компаниях действуют особые регламенты.